Der Landesverband der Musikschulen in Nordrhein-Westfalen e.V. (LVdM NRW) ist Ansprechpartner und Berater der Landespolitik und der kommunalen Spitzenverbände im Bereich der musikalischen Bildung. Er berät die Träger von Musikschulen bei konzeptionellen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen und er fördert den fachlichen Austausch der Mitgliedsschulen untereinander. Der Verband pflegt den Kontakt zu allen Ausbildungsstätten für Musikberufe, um die Anforderungen der praktischen Musikschularbeit in die Ausbildungsgänge einzubringen. Der LVdM NRW entwickelt darüber hinaus eigene innovative Projekte und landesweite Modellvorhaben zur Weiterentwicklung methodischer und pädagogischer Konzepte.
Für die Zentrale des LVdM NRW in Düsseldorf suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Vollzeitstelle ist unbefristet. Vergütet wird in Anlehnung an TV-L EG 6.
Ihre Aufgaben:
• Führen des LVdM-Sekretariates (Bürokommunikation, Terminverwaltung, analog und digital)
• Assistenz der Geschäftsführung (Vorbereitung von Terminen/Sitzungen, Konzeption und Erstellung von digitalen Präsentationen, Statistiken, Schaubildern)
• Protokollführung in Vorstands- und Gremiensitzungen
• Material- und Technikverwaltung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikationen
• Gründliche Fachkenntnisse in der Führung eines Sekretariates
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Microsoft 365-Umgebung, insbesondere Teams
• Gute Kennnisse der Terminvorbereitung und Durchführung (Doodle, doo, Zoom usw.)
• Erfahrung im Umgang mit VoIP-Telefonie
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation
Wir bieten:
• Eine spannende Tätigkeit in einem kreativen und hochmotivierten Team
• Eine sichere Beschäftigung in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Einblicke in die Arbeit eines großen Landesverbandes
• Möglichkeit zu attraktiven Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf und sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Alle verantwortlichen Akteure des Verbandes pflegen im gesamten Team einen kollegialen, wertschätzenden und kooperativen wie auch zielorientierten Umgang.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht,
kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller
Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen und gewährleisten die Gleichstellung von Männern und Frauen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.08.2021 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bei der beauftragten Personalberatung KULTURPERSONAL online (
www.kulturpersonal.de/stellenboerse) oder per E-Mail an
bewerbung@kulturpersonal.de unter Angabe der Kennziffer KP_3330.
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen des Landesverbands der Musikschulen NRW e.V. und von KULTURPERSONAL für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Bei Rückfragen steht Ihnen Felicitas Fletcher unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer 49 (0)201 822 89 160 zur Verfügung.
KULTURPERSONAL GmbH
Huyssenallee 78-80
45128 Essen
www.kulturpersonal.de
