Büromitarbeiter/in gesucht für Büromanagement und Bildarchiv im Bereich Fotografie: Wir sind ein kleines Team, bestehend aus einem renommierten Fotografen und vier freien Mitarbeitern im Bereich Bildbearbeitung. Wir suchen ab April 2018 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement und Bildverwaltung als Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von etwa 1− 1 1/2 Jahren. Ihre Aufgaben: - Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: schriftliche und mündliche Kommunikation: Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle, Kundendaten pflegen - Organisation: Vor- und Nachbereitung der Aufträge des Fotografen - Koordination: Terminkalender, Urlaubslisten, Planung der Anwesenheit der freien MitarbeiterInnen im Bereich Bildbearbeitung und Fotoassistenz - Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten: Angebote schreiben bzw. mündlich verhandeln, Bestellungen erfassen und deren Bearbeitung veranlassen. Fertige Bilddaten verschicken, Rechnungen schreiben und in der Datenbank erfassen. - Kontaktpflege mit Redaktionen, Institutionen…
