Der Bundesverband Deutscher Stiftungen vertritt die Interessen der deutschen Stiftungen gegenüber Politik und Gesellschaft. Wir bieten unseren mehr als 4.700 Mitgliedern zahlreiche Veranstaltungen, vielfältige Vernetzung, umfassende Fachinformation und persönliche Beratung. Darüber hinaus unterstützen wir auch zukünftige Stifterinnen und Stifter auf ihrem Weg. Unseren Kolleginnen und Kollegen schaffen wir im Haus Deutscher Stiftungen eine Kultur der offenen Türen, der Entwicklungschancen und der Familienfreundlichkeit.
Wir suchen für unsere Abteilung Kommunikation und Analyse zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Entfristung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben:
Sie planen Veranstaltungen des Bundesverbandes Deutscher Stiftungen wie den Deutschen Stiftungstag, Konferenzen, Podiumsdiskussionen, zielgruppengerechte Austauschformate etc. und setzen diese organisatorisch um.
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
• Überwachung der Einhaltung von relevanten Standards
• Termin- und budgetgerechte Durchführung der Veranstaltungen
• Kooperation mit Kolleg:innen sowohl in der Abteilung als auch im gesamten Haus
• Zusammenarbeit mit Mitgliedsstiftungen, Kooperationspartnern, Referent*innen und Moderator*innen
• Steuerung externer Dienstleister
Sie bringen mit
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, gerne auch einen (Fach-)Hochschulabschluss
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise auch mit dem Projektmanagement bei großen mehrtägigen Konferenzen
• Erfahrung mit digitalen, hybriden und analogen Formaten
• Erfahrung mit Auswahl, Verhandeln und Steuern von Dienstleistern
• Interesse am Stiftungs- bzw. gemeinnützigen Sektor sowie an Verbandskommunikation
• Sprachgewandtheit
• Belastbarkeit, Kreativität, Flexibilität
• Eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten:
• Ein motiviertes, kompetentes, kreatives Team
• Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verband mit zukunftsorientierten, gesellschaftspolitisch bedeutenden Zielen
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
• Bis zu 40 % mobiles Arbeiten bezogen auf Ihre Arbeitszeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents
Der Bundesverband Deutscher Stiftungen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.07.2022. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
KP_3374_Ihr Nachname_Bewerbung
Senden Sie dann die Datei elektronisch an die von uns beauftragte Personalberatung KULTURPERSONAL GmbH unter
bewerbung@kulturpersonal.de.
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen des Bundesverbands Deutscher Stiftungen und von KULTURPERSONAL für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Bei Rückfragen steht Ihnen Annelen Muschner unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer
+49 201 248 82 363 zur Verfügung.
