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Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Details

Position/Tätigkeit
Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)
Tätigkeitsart
Vollzeit
Beschreibung
Stellenausschreibung

Rock-, Pop- und Jazzmusik ist Leidenschaft pur. Als das deutsche Förder- und Exportbüro der Bundesregierung und Musikwirtschaft unterstützen wir den musikalischen Nachwuchs aus Deutschland, Musiker*innen mit einem Migrationshintergrund sowie Livemusikclubs. Wir fördern die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Mit der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertretern der Musikwirtschaft im Rücken wollen wir gemeinsam lautstark die Kunst und den Musikmarkt bewegen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönliche Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d), Vollzeit

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie führen Recherchen durch, bereiten Präsentationen vor und betreuen Kooperationspartner.
• Sie übernehmen vertrauliche Aufgaben u.a. zur Personalplanung und Weiterbildung.
• Sie führen den Terminkalender, planen die Dienstreisen und bereiten Gespräche der Geschäftsführerin vor und nach.
• Sie organisieren und setzen eigene, kleinere Projekte im Auftrag der Geschäftsführerin um.

Ihr Profil:
• Sie waren vorzugsweise bereits als Assistent/in der Geschäftsführung tätig und bringen das nötige Verständnis für den Aufgabenbereich mit.
• Sie zeichnen sich durch gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion aus.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und der Internetrecherche.
• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Optimalerweise verfügen Sie über ein Studium im Bereich Kulturmanagement oder über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Kulturwirtschaft, vorzugsweise in der Kulturförderung.

Wir bieten:
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Flexible Arbeitszeiten, 29 Tage Urlaub/Jahr, einen modernen Arbeitsplatz
• Ein Team von 20-25 motivierten, freundlichen Kolleg*innen.
• Ein modernes Hinterhof-Büro direkt in Berlin Mitte mit einem kleinen Gärtchen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.09.2019 per E-Mail an Labriel Hille (labriel.hille(at)initiative-musik(dot)de).

Mehr zu uns finden Sie unter www.initiative-musik.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Veröffentlicht bis
01.10.2019

Kontaktdaten

Adresse
Friedrichstr. 122
10117 Berlin
Deutschland
Kontaktperson
Labriel Hille
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