Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH sucht
zum 01.12.2019
einen Assistenten der Geschäftsführung(M|W|D)
Über uns:
Die Musikkultur Rheinsberg gGmbH beinhaltet die beiden Sparten »Musikakademie Rheinsberg - Bundes- und Landesakademie« sowie die »Kammeroper Schloss Rheinsberg«, das internationale Festival junger Opernsänger. Seit 2015 wird zudem das »Schlosstheater Rheinsberg« als eigene Veranstaltungsstätte der Musikkultur Rheinsberg betrieben.
Beschreibung:
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
eigenverantwortliche Formulierung von Geschäftsbriefen und Schriftstücken
Terminkoordination
Gestaltung der Organisationsstruktur
Selbständige Ausarbeitung von Projektabläufen
Abstimmung des Tagesgeschäftes
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Gremienvertretung bei Verhinderung des GF
Eigenverantwortliche Organisation von Aufsichtsrats-, Gesellschafter-,
Beiratssitzungen und Kuratorium
Sitzungsvorbereitungen und Durchführung
Erstellung der Sitzungsprotokolle
Vertragsgestaltung
Datenschutz
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännische Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS-Office Anwendungen und CRM-Systemen
Selbstständigkeit sowie Flexibilität
Kontaktfreudigkeit und kundenorientiertes Arbeiten
Interesse und Verständnis für die Genres Musik und Theater
Konditionen:
unbefristete Vollzeitstelle
Gehalt nach TV-L E9
Arbeitsort: Rheinsberg
Beginn zum 01. Dezember 2019
Bewerbungen per Mail bis zum 27. September 2019 an:
Musikkultur Rheinsberg gGmbH
Herrn Jiří David Maagh
direktion@musikkultur-rheinsberg.deKavalierhaus der Schlossanlage / 16831 Rheinsberg
Kosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können nicht erstattet werden.