Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in in Vollzeit.
Zu den Aufgaben gehören
• Büroorganisation, sowie Einführen und Pflegen administrativer Prozesse / Systeme
• Durchführen und Überwachen der Bestellungen und Rechnungseingänge
• Zentraler Kontakt für Lieferanten und Dienstleister
• Vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro
• Organisation der Personalangelegenheiten inklusive Personalsuche, Urlaubsplanung, etc.
• Koordination des Reisemanagements
• Unterstützen der Teamkommunikation und eines angenehmen Arbeitsklimas
Gesuchtes Profil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Selbstständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Teamfähige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Fließend in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel
Unser Angebot
• Ein positives Arbeitsklima in einem internationalen Team
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Ein repräsentatives Büro in Prenzlauer Berg
• Umfangreichen Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen