Details

Position/Tätigkeit
Büroleitung / Projektorganisation (w/m/d)
Tätigkeitsart
Vollzeit
Beschreibung
Der Verband der Musik- und Kunstschulen Brandenburg e.V. vertritt als Fach- und Trägerverband 35 Musik- und Kunstschulen im Land Brandenburg. Der Verband ist zentraler Akteur auf dem Feld der musisch-künstlerischen Bildung, der fachlichen Fortbildung und Träger von Landesjugendensembles der musikalischen Nachwuchsförderung, darunter der Jungen Philharmonie Brandenburg. Für die Geschäftsstelle am Kulturstandort Schiffbauergasse in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die

Büroleitung / Projektorganisation (w/m/d)

Der oder die Mitarbeiter/in ist erste/r Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Fragen im Zusammenhang mit der Geschäftsstelle und verantwortet als Querschnittsaufgabe die Organisation herausgehobener Projekte. Er/Sie arbeitet eng mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützt das gesamte Team durch
• Koordination interner Verwaltungsabläufe, Begleitung von Gremien und Unterstützung ausgewählter Veranstaltungen
• Personalsachbearbeitung und als Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, darunter IT, Datenschutz und Versicherungen
• Projektorganisation, darunter beim Festival „Sound City“, dem Wettbewerb „Jugend musiziert“ und bei Fortbildungen
• Mitarbeit bei der Verbandsstatistik, Dokumentationen und im Controlling, Sekretariatsaufgaben

Die Büroleitung hat eine zentrale Funktion im Verband. Sie sichert effiziente und zielorientierte Verfahrensabläufe und trägt mit einer ausgeprägten Dienstleistungs-orientierung auch zu guten inhaltlichen Arbeitsergebnissen bei.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kenntnisse in der Büro- und Projektorganisation und
• Arbeitserfahrungen in einer verantwortungsvollen Funktion haben,
• sicher schriftlich und mündlich kommunizieren und eine zupackende Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit sind.

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen, eingebunden in ein engagiertes Team in Potsdam. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL E9. Wir planen, die Vollzeitstelle vorerst befristet auf zwei Jahre zu vergeben. Die Voraussetzungen für eine spätere, unbefristete Beschäftigung sind gegeben.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Bitte senden Sie diese in Form einer PDF-Datei mit dem Betreff „Büroleitung“ bis zum 17. Juni 2019 an bewerbung@vdmk-brandenburg.de. Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle und dem Verband gibt Ihnen gerne der Geschäftsführer Herr Sosa, sosa@vdmk-brandenburg.de.
Veröffentlicht bis
30.06.2019

Kontaktdaten

Institution
Adresse
Schiffbauergasse 4b
14467 Potsdam
Deutschland
Kontaktperson
E-Mail
Telefon
Fax
Web

Kategorien

Stichworte
Büroleitung, Kommunikation, Kulturmanagement, Projekt Management, Verbandsarbeit
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