Sie fragen sich, was unser seit 1925 bestehendes Dienstleistungsunternehmen als interessanten Arbeitgeber auszeichnet? Sie wollen mehr über unsere vielfältigen Tätigkeiten, Menschen und die Herausforderungen unserer Kunden erfahren? Sie suchen einen Arbeitgeber, bei dem Sie in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen spannende Aufgaben meistern können? Dann sind Sie hier - bei Gegenbauer - genau richtig.
Wir suchen ab sofort in Festanstellung für unseren Kaufmännischen Geschäftsführer der Sparte „Gebäudereinigung“ einen Key Account- / Managementassistenten (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Doppelfunktion sind Sie einerseits zentraler Ansprechpartner für unsere Key- Account-Kunden und unterstützen andererseits den Geschäftsführer durch Ihr umfangreiches betriebswirtschaftliches Know-how.
Arbeitsort ist unser zentraler Standort in Berlin-Prenzlauer Berg.
Ihre Aufgaben im Bereich Key Account:
- Zentraler Ansprechpartner für deutschlandweit agierende Großkunden des Unternehmensbereiches
- Konzepterstellung zur strategischen Kundenbetreuung und Weiterentwicklung des Key Account Bereiches
- Bewertung der Kundenanforderungen und Formulierung von Lösungsansätzen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von Jahres-, Akquisitions-, Abschluss- und Preisgesprächen sowie deren Nachbereitung und Dokumentation (in Abstimmung mit der Geschäftsführung)
- Kommunikation mit internen Bereichen (Vertriebsinnendienst, Vertragsmanagement etc.)
Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz:
- Umfangreiche fachliche Unterstützung des Geschäftsführers
- Mitwirkung an aktuellen Projekten als Ideengeber
- Internetrecherche zu verschiedenen aktuellen Themen, Aufbereitung und Bündelung der Informationen
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Geschäftsdaten, Statistiken und Auswertungen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Unterlagen aus Meetings, Geschäftsführungs- und Vorstandssitzungen
- Ausgestaltung von Vorträgen und PowerPoint-Präsentationen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung über unser internes Buchungsprogramm
- Selbständige Übernahme der Korrespondenz, der Ablage und der Post / E-Mail-Verwaltung
- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate sowie Erteilung von Auskünften
- Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenz-Funktion oder aus der Großkundenbetreuung
- Flexibilität und Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands
- Gern Branchenkenntnisse aus einem größeren Dienstleistungsunternehmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Deutschkenntnisse
- Kompetentes und souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Prozessorientierung und Kommunikationsstärke
- Eine komplexe und betriebswirtschaftliche Denkweise
- Selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
- Konzeptionelle Stärke und emotionale Intelligenz
- Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer 40-h-Woche in Gleitzeit
- Eine angemessene Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine wertschätzende und kooperative Führungskultur
- Eine abteilungsübergreifende Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine optimale Verkehrsanbindung durch U- und S-Bahn-Nähe
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
